9. Práce v prezentačním programu – tvorba prezentace, zásady prezentování, vhodný obsah, vkládání multimédií

Popis:

Prezentační programy můžeme zařadit do aplikačního kancelářského softwaru a slouží pro tvorbu prezentací, jednoduchých animací a určitých grafických zobrazení. Tyto editory můžeme rozdělit na ty, co se instalují například Microsoft Powerpoint který se nachází v balíčku Microsoft Office a na cloudové které si můžeme pustit v našem prohlížeči jako je například Prezi na stránce Prezi.com.

Tvorba prezentace:

Prezentace se skládá z jednotlivých snímků, které se jeden po druhém promítají a každý obsahuje nějaký doplněk k výkladu prezentujícího a řešené problematice.

1. Úvodní snímek (název prezentace, jméno tvůrce)
2. Obsah (pokud se jedná o rozsáhlejší prezentaci)
3. Řešení problematiky
4. Závěr
5. Zdroje

Zásady prezentování:

Hlavní a nejpodstatnější zásadou výkladu s prezentací je že prezentace by měla být pouze oporou pro prezentujícího a doplněním prezentování pro diváky. Žádný prezentující by neměl z prezentace číst a měl by dokázat prezentovat i bez této pomůcky.

Dalších zásad pro prezentování je hned několik a jsou to:

1. Nedávat do prezentace rozsáhlé texty
2. Volit velikost písma tak aby se dala přečíst i ze vzdálenějších míst
3. Správné zarovnání písma a jeho řádkování
4. Volit kontrastní barvy
5. Používat obrázky grafy a další vizuální pomůcky
6. Používat animace a přechody s mírou
7. Dbát na správný pravopis a typografii
8. Jedna myšlenka = jeden snímek
9. Nestřídat styly písma
10. Udržovat kontakt s posluchači
11. Sebejistě vystupovat a mluvit srozumitelně

Vhodný obsah:

Obsah by neměl být nudný, měl by zaujmout jakéhokoliv diváka. Krátké věty a zajímavé obrázky by měli pomoci na lepší zapamatování prezentace. Měl by také být k tématu a neodbočovat od něj.

Vkládání multimédií:

V prezentačních programech je vkládání multimédii základem, který by každý uživatel měl umět. Názorně si ukážeme jak vložit jednotlivé multimédia do prezentačního editoru Microsoft Powerpoint. Ostatní odnoše tohoto programu se většinou ovládají podobně, takže tento postup můžete s menšími úpravami použít i u práce s jinými programy.

Vkládání textu:

Máme dvě možnosti jak vložit text do naší prezentace:

1.  
2. Označíme text, který chceme zkopírovat
3. Klikneme, pravím tlačítkem myši na text a v menu vybereme „Kopírovat“
4. Klikneme, na místo kam chceme text zkopírovat
5. Klikneme, pravím tlačítkem a vybereme „Vložit“

•  
• Označíme text, který chceme zkopírovat
• Stiskneme klávesy CTRL + C
• Klikneme, na místo kam, chceme text vložit
• Stiskneme klávesy CTRL + V

Vkládání obrázku:

Máme dvě možnosti jak vložit obrázky do naší prezentace:

1. Na kartě Vložení najdeme sekci obrázky a ikonu s názvem Obrázky a klikneme na ni
2. V průzkumníku souborů, který se nám otevře, najdeme požadovaný obrázek

2. Vezmeme obrázek a přetáhneme ho do programu

Vkládání grafu:

1. Na kartě vložení najdeme sekci Ilustrace a ikonu s názvem Graf
2. Vybereme požadovaný graf, označíme ho a klikneme na tlačítko OK

Vkládání tabulky:

1. Na kartě vložení najdeme sekci Tabulky a ikonu s názvem Tabulka
2. Vyberme, zda chceme tabulku navrhnout, vložit či importovat z Excelu

Vkládání videa:

1. Na kartě vložení najdeme sekci s názvem Multimédia a ikonu s názvem Video
2. Vybereme, zda chceme vložit video z prohlížeče nebo z naše počítače