Databázový program
Databázový program je tvořen záznamy, obsahujících různá data. Tyto data můžeme třídit podle různých kritérií a umožnit tak efektivní vyhledávání.
Vytváření databáze
V horní liště klikneme na Nová>Nová karta a pak si vybereme, jestli chceme prázdnou databázi nebo použít šablonu.
Vytváření tabulky
Databáze se skládá z tabulek, každá tabulka ze 3 částí: řádku, sloupce a buňky (taktéž záznamu, pole, a hodnoty pole). Tabulky dále spojujeme relacemi tak, aby nedocházelo k redundanci dat. Tyto relace spravujeme v okně relací.
Vytváření dotazů
Dotazy se používají k filtrování dat z tabulek. Pro vytvoření dotazu půjdeme na kartu Vytvoření a klikneme na Návrh dotazu. V okně Zobrazit tabulku vybereme konkrétní tabulku, můžeme vybrat i víc jak jednu tabulku. Tím pádem budeme moci vytvořit dotaz z více tabulek, tyto tabulky budou v náhledu spojeny relační čarou. Pak vybereme pole, která chceme zobrazit. V Kritériích můžeme nastavit, že se budou zobrazovat pouze záznamy se zadanou hodnotou, tu můžeme napevno vybrat, nebo nechat uživatele aby si ji měnil. Když potom půjdeme na kartu Návrh a klikneme na Spustit, spustíme dotaz.
Vytváření formuláře
Formuláře jsou uživatelská rozhraní, která umožňují zadávání a upravování dat. Abychom vytvořili formulář, klikneme na tabulku, nebo dotaz ze kterého budeme čerpat. Pak na kartě vytvořit vybereme Formulář. Následně můžeme měnit návrh formuláře, jako například velikost textových polí, nebo formát písma.
Vytváření sestav
Sestavy slouží k formátování prezentování a sumarizování dat. Často odpovídají na dané otázky, například: Kolik aut vyrábíme? Na začátku musíme vybrat zdroj dat, tedy tabulku, nebo dotaz pak jdeme na kartu Vytvoření a klikneme na Sestavy. Zde vybereme jednu z možností. Na výběr máme:
- Sestava – vytvoří sestavu ze všech polí vybraného zdroje.
- Návrh sestavy – otevře prázdnou sestavu, do které ty pole vlastnoručně přiřazujeme.
- Prázdná sestava – otevře prázdnou sestavu a okno Seznam polí.
- Průvodce sestavou – v něm jdeme krok po kroku až k vytvoření sestavy.
- Popisky – zobrazí průvodce, jenž umožní vybrat různé popisky vlastní velikosti.